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Trivending S.p.A. la informa che tutte le operazioni di trattamento saranno svolte nel rispetto della normativa vigente ed improntate ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Questo documento descrive le finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati personali ed i Suoi diritti. La preghiamo pertanto di leggerlo attentamente.
Titolare del trattamento è Trivending S.p.A. (Via Mons. G. Babolin 10, 35024 Bovolenta - PD, P.IVA 01155980269) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
La comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto tra le Parti e per l'espletamento dei servizi richiesti. In assenza di comunicazione dei dati richiesti sarà impossibile concludere ed eseguire il contratto.
Il trattamento avrà ad oggetto il complesso di operazioni concernenti i dati necessari a dare corretta attuazione al contratto concluso tra le Parti, per l'espletamento delle prestazioni richieste e per ottemperare ad ogni obbligo di legge, anche in ambito contabile e fiscale.
I dati personali saranno principalmente trattati sulla base del contratto concluso tra le parti, specificatamente per le seguenti finalità:
- Assistenza al cliente;
- Gestione dei rapporti durante le operazioni contrattuali;
- Gestione dei rapporti con la clientela;
- Gestione della Qualità;
- Organizzazione delle operazioni di trasporto;
- Rilevazione del grado di soddisfazione della clientela;
- Tenuta dello storico di fatturazione clienti;
- Gestione delle operazioni con strumenti di pagamento elettronico.
Inoltre, i dati saranno anche trattati per quanto necessario ad adempiere ad ogni obbligo di legge, e nel legittimo interesse del titolare del trattamento:
- Gestione contabile o di tesoreria ed adempimenti in ambito fiscale e contabile;
- Per ottemperare a tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente.
- Gestione di eventuale contenzioso;
I dati saranno elaborati con l'ausilio di software gestionali necessari alla tenuta della contabilità e all'organizzazione di tutte le operazioni aziendali.
Per il corretto espletamento delle predette attività i dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, ed ogni operazione di trattamento sarà svolta in osservanza delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a ridurrei rischi di perdita di riservatezza, integriTA' o disponibilita' dei Suoi dati.
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni ove necessario per una corretta gestione del rapporto e per portare a compimento le finalità sopra descritte. In particolare verranno comunicati alle seguenti categorie di Destinatari:
- Banche e istituti di credito;
- Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
- Spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica.
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE- I suoi dati verranno conservati per un arco di tempo non superiore al tempo strettamente necessario per l'esecuzione e l'espletamento delle misure pre-contrattuali e contrattuali da lei richieste;
- In ogni caso, a seguito del conseguimento delle finalità di cui sopra, saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere ad obblighi di legge e per consentire l'efficace difesa dei diritti del Titolare del trattamento qualora dovessero sorgere controversie o contenziosi dinanzi all'Autorità giudiziaria.
L'interessato ha la possibilità di proporre reclamo presso l'Autorità Garante (https://www.garanteprivacy.it) nel caso in cui ritenga che alcuni trattamenti relativi ai suoi dati personali siano effettuati in violazione della normativa vigente.
L'interessato ha il diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenerne l'accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune. L'interessato ha inoltre diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate qualora i dati siano trasferiti verso un paese terzo.
Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati e la cancellazione dei dati e la portabilità dei dati trattati.
L'interessato ha diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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FINALITA' DEL TRATTAMENTOLa comunicazione dei dati personali è un requisito necessario per la conclusione del contratto tra le Parti e per l'espletamento dei servizi richiesti. In assenza di comunicazione dei dati richiesti sarà impossibile concludere ed eseguire il contratto.
Il trattamento avrà ad oggetto il complesso di operazioni concernenti i dati necessari a dare corretta attuazione al contratto concluso tra le Parti, per l'espletamento delle prestazioni richieste e per ottemperare ad ogni obbligo di legge, anche in ambito contabile e fiscale.
I dati personali saranno principalmente trattati sulla base del contratto concluso tra le parti, specificatamente per le seguenti finalità:
- Gestione dei rapporti durante le operazioni contrattuali;
- Gestione della Qualità;
- Gestione delle operazioni di trasporto;
- Tenuta dello storico di fatturazione;
- Gestione delle operazioni con strumenti di pagamento elettronico.
Inoltre, i dati saranno anche trattati per quanto necessario ad adempiere ad ogni obbligo di legge, e nel legittimo interesse del titolare del trattamento:
- Gestione contabile o di tesoreria ed adempimenti in ambito fiscale e contabile;
- Adempimento di tutti gli obblighi previsti dalla normativa vigente;
- Gestione di eventuale contenzioso e difesa dei diritti del titolare in sede giudiziaria.
I dati saranno elaborati con l'ausilio di software gestionali necessari alla tenuta della contabilità e all'organizzazione di tutte le operazioni aziendali.
I dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, ed ogni operazione di trattamento sarà svolta in osservanza delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a ridurrei rischi di perdita di riservatezza, integrità o disponibilita' dei dati.
I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni, ove necessario per una corretta gestione del rapporto e per portare a compimento le finalità sopra descritte. In particolare verranno comunicati alle seguenti categorie di Destinatari:
- Banche e istituti di credito;
- Consulenti e liberi professionisti
- Soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto.
- I dati personali verranno conservati per un arco di tempo non superiore al tempo strettamente necessario per l'esecuzione e l'espletamento delle misure pre-contrattuali e contrattuali da lei richieste;
- In ogni caso, a seguito del conseguimento delle finalità di cui sopra, saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere ad obblighi di legge e per consentire l'efficace difesa dei diritti del Titolare del trattamento qualora dovessero sorgere controversie o contenziosi dinanzi all'Autorità giudiziaria.
L'interessato ha la possibilità di proporre reclamo presso l'Autorità Garante (https://www.garanteprivacy.it) nel caso in cui ritenga che alcuni trattamenti relativi ai suoi dati personali siano effettuati in violazione della normativa vigente.
L'interessato ha il diritto di ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenerne l'accesso e copia anche mediante mezzi elettronici di uso comune. L'interessato ha inoltre diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate qualora i dati siano trasferiti verso un paese terzo.
Inoltre, l'interessato ha diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati e la cancellazione dei dati e la portabilità dei dati trattati.
L'interessato ha diritto di chiedere la limitazione del trattamento o di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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FINALITA' DEL TRATTAMENTOI Suoi dati saranno consultati ed utilizzati dal nostro personale incaricato esclusivamente per la corretta esecuzione delle procedure di selezione da lei richieste.
E' possibile che i Suoi dati siano trattati anche per ottemperare ad obblighi ed oneri di legge o per collaborare ed aderire alle richieste dell'Autorità giudiziaria.
Nel corso delle procedure di selezione il Titolare potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali, come informazioni idonee a rivelare il suo stato di salute o particolari situazioni personali, che se del caso, verranno esclusivamente utilizzate per assicurarle la piena attuazione di tutti i suoi Diritti in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale in caso di assunzione.
MODALITA' DI TRATTAMENTOPer il corretto espletamento delle predette attività i Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, ed ogni operazione di trattamento sarà svolta in osservanza delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a ridurrei rischi di perdita di riservatezza, integriTA' o disponibilita' dei Suoi dati.
I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
PERIODO DI CONSERVAZIONEI suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità per le quali sono stati acquisiti. In caso di esito positivo delle procedure di selezione i suoi dati saranno ulteriormente conservati e trattati per le attività di assunzione. In caso di esito negativo i suoi dati saranno conservati per un massimo di sei mesi, nel legittimo interesse del titolare al fine di permetterci di ricontattarla qualora si aprissero nuove posizioni idonee al suo profilo.
Diritti dell'InteressatoL'interessato ha la possibilità di proporre reclamo presso l'Autorità Garante (https://www.garanteprivacy.it) nel caso in cui ritenga che alcuni trattamenti relativi ai suoi dati personali siano effettuati in violazione della normativa vigente.
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FINALITA' DEL TRATTAMENTOI dati personali (nominativo, dati di contatto) acquisiti in occasione delle fiere a cui partecipa Trivending S.p.A. saranno utilizzati esclusivamente per contattare le persone interessate e proporre la nostra offerta, così come richiesto dal soggetto interessato.
MODALITA' DI TRATTAMENTOI Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, ed ogni operazione di trattamento sarà svolta in osservanza delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative idonee a ridurrei rischi di perdita di riservatezza, integrità o disponibilita' dei Suoi dati.
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PERIODO DI CONSERVAZIONE
I suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per l'esecuzione e l'espletamento delle finalità per le quali sono stati acquisiti. In ogni caso, qualora i rapporti tra le parti dovessero cessare, i dati personali saranno cancellati entro 24 mesi.
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